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El administrador de fincas y el presidente de la comunidad.

El administrador de fincas y el presidente de la comunidad ¿son necesarias ambas figuras en una comunidad de vecinos?

En una comunidad de propietarios, el presidente y el administrador de fincas cumplen roles diferentes pero complementarios. Aunque no es estrictamente necesario tener ambas figuras, suele ser recomendable para una gestión más eficiente y equitativa de la comunidad.

El presidente es un cargo rotativo y se elige periódicamente según los estatutos de la comunidad y el administrador de fincas es un profesional que una comunidad debe elegir en base a su experiencia y sus conocimientos.

Sus funciones están claramente diferenciadas.

Entre las funciones del presidente de la comunidad:

  1. Actuar como representante legal de la comunidad ante terceros, organismos públicos y proveedores de servicios.
  2. Convocar y presidir las reuniones de la junta de propietarios.
  3. Velar por el cumplimiento de los acuerdos adoptados en las reuniones de la comunidad.
  4. Ser el canal de comunicación entre los vecinos y la junta de propietarios.
  5. Gestionar conflictos entre vecinos y buscar soluciones adecuadas.
  6. Supervisar el estado de las instalaciones comunes y tomar medidas para su mantenimiento y conservación.

Entre las funciones del administrador de fincas:

  1. Elaborar y gestionar el presupuesto de la comunidad, así como llevar un registro contable de los ingresos y gastos.
  2. Gestionar los cobros de las cuotas de comunidad y otros ingresos, así como realizar los pagos correspondientes a proveedores, servicios y gastos de la comunidad.
  3. Coordinar y supervisar el mantenimiento de las zonas comunes, incluyendo reparaciones, limpieza, jardinería, etc.
  4. Contratar y supervisar los servicios necesarios para el buen funcionamiento de la comunidad, como seguridad, limpieza, jardinería, etc.
  5. Asesorar a la junta de propietarios en cuestiones legales, técnicas y administrativas, así como proponer soluciones a problemas que puedan surgir.
  6. Custodiar la documentación de la comunidad y mantener actualizados los archivos y registros necesarios.

En definitiva, ambos roles son importantes para el buen funcionamiento y la buena organización de la comunidad de propietarios.

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