Vivir en una comunidad de vecinos tiene grandes ventajas, como compartir gastos y disfrutar de zonas comunes, pero también puede traer desafíos a la convivencia. ¿Cómo podemos hacer que la vida en la comunidad de vecinos sea más armónica?

5 consejos prácticos para aplicar en la comunidad de vecinos:

1. Comunicación abierta y respetuosa

Una buena comunicación es la base de la convivencia. Si surge un problema o desacuerdo, trata de hablarlo directamente con la persona implicada en un tono tranquilo y constructivo. Evita discusiones en reuniones de la comunidad de vecinos o grupos de WhatsApp, ya que pueden generar tensiones innecesarias.

2. Respeta las normas de convivencia

Cada comunidad de vecinos cuenta con su propio reglamento interno, que incluye horarios para actividades ruidosas, uso de zonas comunes y mantenimiento de espacios compartidos. Conocer y cumplir estas normas no solo evitará conflictos, sino que fomentará un ambiente de respeto mutuo.

3. Cuida las zonas comunes

Los espacios comunes son el alma de la comunidad de vecinos: el ascensor, la piscina, los jardines o el portal. Usarlos con responsabilidad beneficia a todos. Por ejemplo, si organizas una reunión de amigos que implique más uso de las instalaciones, asegúrate de dejarlas limpias y en buen estado.

4. Participa en las reuniones de la comunidad de vecinos

Asistir a las juntas de propietarios es fundamental para tomar decisiones importantes sobre la comunidad. Aunque a veces pueden parecer largas o tediosas, es tu oportunidad de expresar opiniones, votar y contribuir al bienestar colectivo.

5. Sé empático con tus vecinos

Todos tenemos necesidades y horarios diferentes. Si un vecino tiene un bebé que llora por las noches o está haciendo obras necesarias, intenta ponerte en su lugar. La empatía ayuda a reducir tensiones y encontrar soluciones más rápidamente.

¿Sabías esto?

Según un estudio reciente sobre convivencia en comunidades de vecinos en España, el 60% de los conflictos se deben a ruidos y usos indebidos de zonas comunes. Estas situaciones suelen resolverse más fácilmente cuando hay una buena comunicación y mediación profesional.

Mejorar la convivencia es una tarea de todos. Con pequeños gestos y un poco de empatía, podemos disfrutar de un entorno más agradable y colaborativo en nuestra comunidad de vecinos.

Si quieres información sobre temas que afecten a tu comunidad de vecinos en el blog de bvasesores.com encontrarás muchos temás de interés como: https://bvasesores.com/actualidad/como-resolver-conflictos-en-las-comunidades-de-vecinos-reglas-clave?highlight=WyJjb211bmlkYWRlcyIsImRlIiwidmVjaW5vcyJd o también te puede interesar:https://bvasesores.com/actualidad/se-necesita-permiso-para-hacer-fiestas-privadas-en-zonas-comunes?highlight=WyJ6b25hcyIsImNvbXVuZXMiXQ==

¿Qué son las cuotas de la comunidad?

Las cuotas de la comunidad son las aportaciones económicas que cada propietario está obligado a realizar de manera periódica para cubrir los gastos comunes de la comunidad. Estos gastos incluyen todo lo relacionado con el mantenimiento de las zonas compartidas y los servicios que benefician a todos los propietarios, como la limpieza, el mantenimiento del ascensor o la seguridad.

• Las cuotas son obligatorias para todos los propietarios, según lo establecido en la Ley de Propiedad Horizontal.
• La cuantía de las cuotas de la comunidad se decide en la junta de propietarios y se basa en el presupuesto anual de la comunidad.

¿Cómo se calculan las cuotas de la comunidad?

El cálculo de las cuotas de la comunidad se realiza tomando como referencia el coeficiente de participación que tiene cada propietario en la comunidad. Este coeficiente se establece en los Estatutos de la Comunidad y se basa en el tamaño y características de cada vivienda o local dentro del edificio.

• Pasos para el cálculo:
  1. Presupuesto anual: Primero, la comunidad elabora un presupuesto anual que incluye todos los gastos previstos para el mantenimiento y gestión de la comunidad (limpieza, reparaciones, suministros, seguros, etc.).
  2. Distribución por coeficiente: Este total se distribuye entre los propietarios en función de su coeficiente de participación. Es decir, los vecinos que tienen una vivienda o local más grande suelen pagar una cuota mayor que aquellos con propiedades más pequeñas.

Tipos de gastos que cubren las cuotas de la comunidad.

Las cuotas de la comunidad están diseñadas para cubrir una serie de gastos comunes que son necesarios para el mantenimiento y el correcto funcionamiento de las instalaciones.

Los principales tipos de gastos que suelen incluirse en las cuotas de la comunidad, son:

• Gastos ordinarios: Gastos recurrentes que se producen de manera regular para mantener las zonas comunes en buen estado.
  • Limpieza: Contratación de personal o servicios externos para la limpieza de escaleras, portales, jardines y otras áreas comunes.
  • Mantenimiento del ascensor: Revisiones periódicas y posibles reparaciones del ascensor.
  • Suministros: Electricidad, agua y otros servicios utilizados en las zonas comunes (luces del portal, garaje, etc.).
  • Seguridad: Instalación y mantenimiento de sistemas de seguridad como cámaras, porteros automáticos o vigilancia privada.
  • Administración de fincas: El salario del administrador de fincas o los servicios de una empresa de administración que gestione la comunidad.
• Gastos extraordinarios: Son aquellos que no se producen de manera regular, pero que son necesarios en ciertas ocasiones.
  • Reparaciones: Arreglos de instalaciones que se deterioran con el tiempo, como tejados, tuberías o fachadas.
  • Obras de mejora: Inversiones en la mejora de las instalaciones comunes, como la instalación de nuevos sistemas de seguridad, la renovación de jardines, o la pintura del edificio.
  • Fondo de reserva: Según la Ley de Propiedad Horizontal, todas las comunidades de propietarios deben disponer de un fondo de reserva equivalente al 10% del presupuesto anual para cubrir gastos imprevistos o emergencias.

¿Qué pasa si hay impagos de cuotas de la comunidad?

Uno de los problemas más comunes en las comunidades de propietarios es el impago de cuotas por parte de algunos vecinos. Esto puede afectar seriamente a la gestión financiera de la comunidad, ya que los gastos siguen existiendo y deben ser cubiertos.

• Consecuencias del impago:
  • Los propietarios morosos pierden su derecho a voto en las juntas hasta que regularicen su situación.
  • La comunidad tiene derecho a reclamar judicialmente el pago de las cuotas atrasadas, además de los intereses y los costes judiciales asociados.
• Cómo prevenir impagos:
  • Mantener una buena comunicación con los propietarios para recordarles sus obligaciones.
  • Facilitar planes de pago en casos especiales donde los propietarios tengan dificultades económicas.

Desglose de una cuota de la comunidad: ¿En qué se invierte el dinero?

Cada comunidad tiene sus propias necesidades, por lo que el desglose de las cuotas puede variar. A continuación, te mostramos un ejemplo general de cómo se suelen distribuir los fondos recaudados a través de las cuotas de la comunidad:

• 40% en suministros y mantenimiento:
  • Luz y agua de las zonas comunes.
  • Mantenimiento de sistemas como el ascensor, calderas y aire acondicionado centralizado (si lo hay).
• 20% en limpieza y servicios externos:
  • Limpieza del edificio, jardines y zonas comunes.
  • Jardinería y otros servicios contratados (como conserjes o seguridad).
• 15% en reparaciones y mejoras:
  • Reparaciones puntuales en las instalaciones (tejado, fachada, fontanería).
  • Obras de mejora en las zonas comunes.
• 10% en administración y gestión:
  • Pago al administrador de fincas o a la empresa que gestiona la comunidad.
  • Gastos asociados a gestiones administrativas (bancos, papelería, etc.).
• 10% en fondo de reserva:
  • Para emergencias o gastos imprevistos que puedan surgir.
• 5% en seguros:
  • Seguro de responsabilidad civil de la comunidad y seguro de daños (incendios, robos, etc.).

¿Cómo se aprueban las cuotas de la comunidad y el presupuesto?

El presupuesto anual de la comunidad, que determina el importe de las cuotas, debe ser aprobado en la junta de propietarios. Este proceso se realiza de la siguiente manera:

• Elaboración del presupuesto: El administrador de fincas o la junta directiva elabora un presupuesto que cubra los gastos previstos para el año.
• Presentación en la junta: El presupuesto se presenta en la junta de propietarios, donde se discuten las partidas y las cuotas a pagar.
• Votación: Para aprobar el presupuesto y las cuotas, es necesario alcanzar una mayoría simple de los votos emitidos.

¿Qué hacer si crees que las cuotas de la comunidad no son correctas?

Si un propietario considera que las cuotas asignadas no son justas o se están utilizando de manera incorrecta, tiene derecho a solicitar información sobre los gastos y cuentas de la comunidad. Es importante mantener la transparencia en la gestión de los fondos para evitar malentendidos o conflictos.

• Se puede solicitar una auditoría o revisión de las cuentas si hay dudas sobre el manejo de los fondos.

Si quieres más infomación sobre los vecinos morosos te recomendamos este artículo de nuestro blog: https://bvasesores.com/actualidad/los-propietarios-morosos-tiene-derecho-a-voto-en-las-juntas?highlight=WyJwcm9waWV0YXJpb3MiLCJtb3Jvc29zIl0= o este otro: https://bvasesores.com/actualidad/como-se-pueden-reclamar-los-impagos-a-los-propietarios-morosos?highlight=WyJwcm9waWV0YXJpb3MiLCJtb3Jvc29zIl0=

 

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Puesta a punto de la comunidad para el invierno

El invierno viene acompañado de condiciones climáticas que pueden afectar seriamente a la comunidad de propietarios si no se toman las medidas adecuadas. Desde las bajas temperaturas hasta las lluvias intensas, es fundamental preparar las instalaciones y las zonas comunes para evitar problemas mayores y costosos.

Te ofrecemos 7 consejos prácticos para que tu comunidad esté lista para afrontar el invierno de la mejor manera:

1. Revisión y mantenimiento del sistema de calefacción

Se debe realizar una revisión completa antes de que llegue el frío para evitar sorpresas desagradables.

Lo aconsejable es que la comunidad contacte con un profesional para realizar una inspección del sistema de calefacción, asegurándose de que todos los componentes, como calderas, radiadores y termostatos, funcionen correctamente.

También se debe informar a los vecinos sobre cómo purgar los radiadores, si es necesario, para mejorar la eficiencia.

2. Asegurarse de que las tuberías estén protegidas contra las heladas

Las tuberías expuestas al frío pueden sufrir daños por congelación, lo que puede provocar roturas y fugas de agua. Esto es especialmente importante en zonas comunes exteriores y sótanos.

Se deben aislar las tuberías exteriores y las que se encuentren en zonas con poco aislamiento térmico. Se pueden utilizar fundas especiales para tuberías o cinta aislante térmica para evitar congelaciones.

Si se prevé una bajada importante de temperatura, se puede dejar un grifo ligeramente abierto para que el flujo de agua en las tuberías evite su congelación.

3. Limpieza y mantenimiento de canalones y desagües

Las lluvias y el deshielo pueden causar inundaciones si los canalones y desagües de la comunidad si no están despejados. La acumulación de hojas y suciedad durante el otoño puede obstruir estos sistemas, lo que podría generar filtraciones de agua y daños estructurales.

La comunidad debe limpiar los canalones y desagües antes de que comience el invierno, asegurándose de que el agua fluya correctamente.

Resulta de utilidad colocar rejillas o protectores en los canalones para evitar la acumulación excesiva de hojas y residuos durante el otoño e invierno.

4. Revisar el estado de las ventanas y puertas

El aislamiento es clave para mantener una temperatura agradable dentro de los edificios. Las corrientes de aire frío pueden aumentar el consumo energético y hacer que el sistema de calefacción funcione de manera menos eficiente.

Revisar el estado de las juntas de las ventanas y puertas, sustituyendo las que estén desgastadas. Considera instalar burletes en las puertas y ventanas para evitar la pérdida de calor.

El uso de cortinas gruesas también puede ayudar a mejorar el aislamiento térmico en cada piso de la comunidad.

5. Preparar las áreas comunes exteriores

Las zonas exteriores como jardines, patios y entradas de la comuniad también requieren atención. Las lluvias, heladas y nieve pueden hacer que estas áreas sean peligrosas para los transeúntes, además de dañar plantas y estructuras.

Se deben podar árboles y arbustos que puedan ser afectados por la nieve o el viento, retirando ramas débiles. En cuanto al pavimento, es importante asegurarse de que las superficies no sean resbaladizas. También puedes almacenar sal para hielo y nieve, de manera que los residentes puedan esparcirla en las entradas durante los días más fríos.

6. Comprobar el estado del tejado y las fachadas

El tejado y las fachadas son las primeras líneas de defensa contra las inclemencias del tiempo. Cualquier fisura o teja en mal estado puede permitir que el agua de lluvia o el viento se filtren, lo que podría causar daños graves en las áreas comunes y en los pisos.

Es recomendable realizar una inspección del tejado para identificar y reparar tejas sueltas o dañadas. En cuanto a las fachadas, es importante sellar cualquier grieta que pueda permitir la entrada de agua.

7. Verificar el sistema de iluminación de áreas comunes

Durante los meses de invierno, la cantidad de luz natural disminuye, lo que hace que las áreas comunes exteriores necesiten estar bien iluminadas para garantizar la seguridad de los residentes.

Hay que cambiar, si es necesario, las bombillas en las zonas exteriores, entradas, pasillos y garajes. Utilizar iluminación de bajo consumo o tecnología LED para ahorrar en la factura eléctrica.

Es útil instalar sensores de movimiento para que las luces se enciendan automáticamente cuando alguien esté presente, lo que también ayuda a ahorrar energía.

 

Preparar tu comunidad para el invierno no solo garantiza que los residentes se mantengan cómodos, sino que también evita problemas graves y costosos como fugas de agua o daños en las instalaciones. Siguiendo estos consejos, tu comunidad estará bien protegida ante las bajas temperaturas y las inclemencias del tiempo.

No dudes en contactar con tu administrador de fincas para planificar estas acciones con antelación y asegurar un invierno tranquilo.

 

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