Organizar la junta de propietarios

El acontecimiento central de la vida de una Comunidad es la celebración de la junta de propietarios, en la que se analiza la marcha del edificio, su estado económico, y la toma de decisiones que afectan a todos los componentes de la Comunidad.

La junta de propietarios también puede ser conocida como asamblea de copropietarios, reunión de condominio o simplemente, reunión de vecinos, es un proceso importante para la toma de decisiones en una comunidad de propietarios.

La preparación, desarrollo y elaboración de una Junta, conlleva una gran responsabilidad, que recae habitualmente en el Administrador de Fincas colegiado, que suele ser quien ejerce, por sus conocimientos técnicos, el cargo de secretario de la Junta.

En la preparación de la junta de propietarios, lo primero es definir qué temas se tratarán y elaborar un orden del día claro, todo ello redactado dentro de una hoja de citación, que se enviará al domicilio designado por cada propietario para ser notificado, y en la que se indicará la hora y lugar donde se desarrollará la junta de propietarios.

Al comenzar la junta se controlará la asistencia para evitar posteriores quejas o errores. Los temas que tratar y votar solo serán aquellos que estén dentro del orden del día, si se proponen nuevos temas, estos se podrán comentar en ruegos y preguntas, pero en ningún caso se podrán adoptar acuerdos sobre ellos.

Las deliberaciones e intervenciones de los asistentes se exigirán que sean ordenadas, respetuosas y nunca ofensivas, manteniendo la educación y la convivencia entre los propietarios. El momento más importante en el desarrollo de la junta de propietarios, será el de las votaciones, y para que estas sean validas y según la Ley de Propiedad Horizontal, tienen que ser siempre obligatoriamente públicas. 

Al terminar la junta se cierra el proceso con la elaboración del acta y su remisión a todos los propietarios. Se ha de redactar de forma clara y concisa de los acuerdos adoptados.

Posibles pasos que seguir en la organización de la junta de propietarios

1. Convocatoria: Notificar con suficiente antelación la fecha, hora y lugar de la junta. Se puede comunicar en áreas comunes, WhatsApp, correos electrónicos… o a través de cualquier medio que utilice habitualmente la comunidad.
2. Orden del día: Se comunicarán los temas a tratar, ordenadamente, en la junta de propietarios.
3. Documentación: Es importante que los vecinos dispongan de cualquier documentación relevante antes de la junta para que tengan tiempo de revisarla previamente, como informes financieros, propuestas de proyectos o cambios en reglamentos.
4. Quórum: Se le llama así al número de propietarios necesarios para que la reunión sea oficial y las decisiones sean vinculantes.
5. Registro de asistencia.
6. Desarrollo de la reunión: Se sigue el orden del día, paso a paso. El presidente cede la palabra a los propietarios para que expresen sus opiniones o realicen preguntas.
7. Votación: Cuando sea necesario y siguiendo los procedimientos establecidos en los estatutos.
8. Tomar notas: Documentar los temas discutidos, las decisiones tomadas y cualquier acción acordada.
9. Elaborar el acta de la reunión y distribuir a los vecinos para mantener a todos informados, asistieran o no.

Los conflictos en las comunidades de vecinos

Resolver conflictos en las comunidades de vecinos es necesario por el bienestar propio y por la salud general de la comunidad.

Los conflictos en las comunidades de vecinos hay que abordarlos de manera proactiva y promover un ambiente donde la comunicación sea abierta y respetuosa. La paciencia y la colaboración son fundamentales para una convivencia armoniosa y requiere esfuerzos constantes por parte de todos los miembros de la comunidad.

Se debe promover la comunicación abierta en donde los vecinos se sientan cómodos y puedan expresar sus preocupaciones. La organización de reuniones regulares ayuda a comprender las inquietudes de los vecinos y las propuestas para solucionar los conflictos que pudiera haber.

En caso de conflictos severos se podría utilizar un mediador neutral que facilite la comunicación y que ayude a encontrar soluciones de manera imparcial y constructiva.

Deben existir normas y reglas claras de convivencia y en caso de desacuerdos se ajustan de manera consensuada.

Las soluciones en los conflictos en las comunidades de vecinos deben ser prácticas y realistas, en muchas ocasiones, pequeñas modificaciones pueden tener un impacto significativo.

Y siempre documenta los problemas y las soluciones acordadas porque puede ser útil en caso de que el conflicto persista o resurja en el futuro.

Los vecinos tienen que crear un ambiente en el que se sientan cómodos y seguros en sus hogares y participar en una convivencia armoniosa. Si los conflictos en las comunidades de vecinos no se resuelven pueden afectar al bienestar emocional y psicológico de los residentes.

En situaciones de conflicto severas y prolongadas el valor de la propiedad también se ve afectado negativamente porque la estabilidad y armonía son factores muy tenidos en cuenta por los posibles compradores.

Tendencias en el mercado inmobiliario

Las tendencias en el mercado inmobiliario pueden variar según la ubicación geográfica y las condiciones económicas específicas.

Además, las tendencias que exponemos a continuación pueden evolucionar con el paso del tiempo y la situación puede cambiar con rapidez, especialmente en el contexto económico y social.

Estar al día de las tendencias en el mercado inmobiliario te proporciona una ventaja estratégica para tomar decisiones inteligentes.

Las tendencias en el mercado inmobiliario van por:

• La tecnología y Proptech que sigue transformando el mercado inmobiliario con plataformas digitales y realidad virtual para mejorar la experiencia del cliente y, sobre todo, la toma de decisiones. Se ofrecen recorridos virtuales de las propiedades.
• Los espacios de trabajo flexibles como oficinas compartidas y espacios de coworking que han ido aumentando la demanda tras la pandemia del Covid debido al teletrabajo.
• La sostenibilidad y la eficiencia energética está afectando a las decisiones de compra y alquiler con demanda de edificaciones sostenibles y con características de eficiencia energética son cada vez más valoradas en el mercado inmobiliario.
• El desarrollo de viviendas urbanas mixtas, con espacios comerciales y de entretenimiento, están en aumento en el mercado inmobiliario donde los potenciales compradores buscan vivir, trabajar y disfrutar de servicios que se encuentren en el mismo entorno.
• La preferencia por el alquiler está creciendo entre las generaciones más jóvenes debido a la movilidad laboral y la menor carga financiera inicial.
• En áreas urbanas, la falta de espacio está llevando a un aumento en el desarrollo de edificios con mayor altura y multifamiliares.
• La accesibilidad y la conectividad tanto digital como física también está ganando importancia en el mercado inmobiliario.
• Existe mayor interés por ciudades secundarias y áreas suburbanas debido a la búsqueda de viviendas más asequibles y entornos menos urbanos.
• Las tendencias buscan formas alternativas del financiamiento inmobiliario, como el crowdfunding inmobiliario e inversiones colectivas.