¿Como elegir al inquilino adecuado?

BV Administración de fincas Coruña

Elegir al inquilino adecuado es uno de los aspectos más cruciales en BV Administración de fincas Coruña.

Un inquilino confiable no solo asegura un flujo de ingresos constante, sino que también ayuda a mantener la propiedad en buen estado.

Un inquilino problemático puede causar daños costosos y estrés innecesario.

En esta guía, desde BV Administración de fincas Coruña te ofrecemos unos consejos para ayudarte a seleccionar al inquilino ideal, minimizando riesgos y maximizando la rentabilidad de tu propiedad.

Establece criterios de selección claros

Antes de empezar a recibir solicitudes, es fundamental que definas los criterios que utilizarás para evaluar a los posibles inquilinos como los ingresos estables y referencias previas que puedan aportar de arrendadores anteriores.

Publica un anuncio claro y detallado

Anunciar tu propiedad es el primer punto de contacto con los posibles inquilinos. Un anuncio claro y detallado no solo atrae a los candidatos adecuados, sino que también filtra a aquellos que no cumplen con tus requisitos.

Desde BV asesores, Administración de fincas Coruña te aconsejamos detallar las características de la propiedad: número de habitaciones, baños, servicios incluidos, y cualquier regla específica (como si se permiten mascotas).

También debes incluir cuál es la renta mensual e incluir fotografías de calidad que muestren la propiedad en su mejor versión.

Realiza un proceso de solicitud exhaustivo

Una vez que comiences a recibir solicitudes, es importante que sigas un proceso riguroso para evaluar cada candidato, desde BV asesores, Administración de fincas Coruña te aconsejamos realizar una breve entrevista telefónica pero mejor, en persona, para conocer mejor al candidato y confirmar la información sobre su empleo, ingresos y referencias.

Si te quedan dudas, puedes contactar con los empleadores y referencias laborales para confirmar el comportamiento general del candidato, así como hablar con arrendadores previos que garanticen el cuidado de tu propiedad.

Evita errores comunes

En BV asesores, Administración de fincas en Coruña sabemos que Incluso los propietarios experimentados pueden cometer errores al seleccionar inquilinos. Algunos de los más comunes son:

• No contactar con referencias del posible inquilino puede llevar a problemas graves.
• Si un candidato muestra inconsistencia en su información o actitudes evasivas, es mejor proceder con precaución.
• No te sientas presionado a aceptar a un inquilino solo para alquilar rápidamente.

 

Desde BV asesores, Administación de fincas  Coruña, concluimos que:

Elegir al inquilino ideal es un proceso que requiere tiempo, atención y un enfoque meticuloso. Siguiendo estos consejos, puedes reducir significativamente los riesgos asociados con el alquiler y asegurar una relación arrendador-inquilino exitosa.

Recuerda que un inquilino confiable es la clave para mantener tu propiedad en buen estado y garantizar ingresos estables a largo plazo.

 

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¿Un local independiente tiene la obligación de pagar los gastos del portal?

Por Administración de fincas BV Asesores:

Según dicta el artículo 9.1. de la Ley de Propiedad Horizontal:

"un local está obligado a pagar los gastos de comunidad, de la misma forma que está obligada cualquier otra finca registral independiente que forme parte de la comunidad de propietarios".

Por lo tanto, dicen desde la administración de fincas BV Asesores que, aunque los bajos comerciales no hagan uso de las escaleras, ascensores, etc., deberán pagar la cuota correspondiente a la limpieza y otros gastos del portal.

También es cierto que habrá propietarios (locales, etc.) que estarán exentos de pago en la participación de un determinado elemento común que son aquellos que queden expresamente exentos a través del Título Constitutivo o los Estatutos. La propia jurisprudencia a través de diferentes sentencias nos reitera que se pueden establecer un régimen de participación distinto en favor de determinadas propiedades (pisos, locales, etc.)

Sólo se puede eximir del pago a un propietario si así lo dice el Título Constitutivo o los Estatutos.

Desde la administración de fincas BV Asesores dicen que por lo tanto se tenga en cuenta:

Título Constitutivo o Escritura de División Horizontal: Este documento establece la estructura y funcionamiento de la comunidad, incluyendo los coeficientes de participación y los gastos comunes que corresponden a cada propiedad, ya sean pisos, locales comerciales, etc. Si en el título constitutivo se especifica que los locales comerciales deben contribuir a los gastos del portal, entonces tendrán que hacerlo.

Estatutos de la Comunidad: Si los estatutos de la comunidad de propietarios indican que los locales comerciales están exentos de ciertos gastos, como los del portal, ascensor, o escalera, entonces no tendrían que contribuir a estos.

Uso o Beneficio de los Servicios: En algunos casos, si un local no se beneficia directamente de ciertos servicios, como el uso del portal, ascensor, o iluminación del mismo, podría estar exento de pagar esos gastos, pero insisten desde la administración de fincas BV Asesores que esto debe estar claramente reflejado en los estatutos o en el título constitutivo.

Ley de Propiedad Horizontal (LPH) en España: Según la LPH, los gastos comunes se reparten entre todos los propietarios según el coeficiente de participación que les corresponda, salvo que se haya dispuesto lo contrario en el título constitutivo o los estatutos. Es decir, la norma general es que todos contribuyan, pero se puede acordar lo contrario.

En resumen, la administración de fincas BV Asesores dice que  para determinar si un local independiente tiene la obligación de pagar los gastos del portal, es necesario revisar el título constitutivo, los estatutos de la comunidad y la Ley de Propiedad Horizontal. Si en estos documentos no se especifica una exención, entonces el local tendría la obligación de contribuir a los gastos comunes, incluyendo los del portal.

Administración de fincas BV Asesores Coruña

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Forma de actuar de un administrador de fincas

El papel de un administrador de fincas es fundamental para la gestión eficiente de propiedades y comunidades.

La forma de proceder de un administrador de fincas debe ser profesional, transparente, y orientada al servicio.

Un administrador de fincas debe tener:

Conocimientos Técnicos y Jurídicos:

• Debe estar al tanto de la normativa vigente en materia de propiedad horizontal, arrendamientos, urbanismo, y fiscalidad.
• Debe manejar la contabilidad de la comunidad, preparar presupuestos, y presentar cuentas claras y detalladas
• Debe conocer los aspectos técnicos básicos relacionados con el mantenimiento y reparación de inmuebles.

Transparencia y Ética

• Presentar informes financieros regulares y detallados a los propietarios.
• Informar a la comunidad de cualquier decisión importante, contrato, o gasto.
• No favorecer a ningún propietario sobre otros y actuar con total objetividad.

Comunicación Eficiente

• Mantener canales de comunicación claros y accesibles para todos los propietarios.
• Actuar como mediador en caso de disputas entre propietarios.
• Enviar comunicados regulares sobre el estado de la propiedad, decisiones tomadas, y cualquier novedad relevante.

Gestión Financiera

• Asegurar el cobro puntual de las cuotas y gestionar los impagos de manera eficiente.
• Realizar una correcta supervisión de los gastos y buscar siempre la mejor relación calidad-precio en los servicios contratados.
• Gestionar el fondo de reserva de la comunidad y garantizar que se utiliza correctamente.

Supervisión y Mantenimiento

• Realizar inspecciones periódicas de las instalaciones para asegurar su buen estado y prevenir problemas.
• Seleccionar y supervisar a las empresas de mantenimiento, limpieza, seguridad, etc.
• Coordinar y supervisar las reparaciones y mejoras necesarias en la propiedad.

Planificación y Gestión de Proyectos:

• Preparar y presentar presupuestos anuales o para proyectos específicos, buscando siempre la eficiencia económica.
• Identificar oportunidades para mejorar la propiedad o comunidad y gestionar los proyectos de principio a fin.

Adaptación y Formación Continua

• Mantenerse actualizado en cambios legislativos, tendencias del sector, y nuevas tecnologías aplicables a la administración de fincas.
• Participar en cursos y formaciones que le permitan mejorar en su labor y ofrecer un mejor servicio.

Empatía y Orientación al Cliente

• Escuchar las preocupaciones y sugerencias de los propietarios y buscar soluciones.
• Estar disponible para los propietarios en horarios razonables y ofrecer una atención de calidad.
• Anticiparse a los problemas y buscar soluciones antes de que se conviertan en mayores inconvenientes.

Un administrador de fincas debe actuar con profesionalidad, ética, y transparencia, garantizando una gestión eficiente que beneficie a todos los propietarios y mantenga la propiedad en óptimas condiciones.

Si quieres saber más sobre el administrador de fincas pincha aquí: https://bvasesores.com/nuestros-servicios/fincas