Acceso a zonas recreativas de la comunidad

El acceso a las zonas recreativas de la comunidad (piscina, pistas de tenis, barbacoas…) generalmente está regulado por las normas y reglamentos establecidos por la comunidad de propietarios. Esto quiere decir que dependerá de las reglas específicas que se apliquen en cada comunidad.

Generalmente, el hecho de tener una plaza de garaje en la comunidad no garantiza el acceso a las zonas recreativas de forma automática.

Hay comunidades en las que el acceso a estas zonas comunes y recreativas puede estar limitado sólo a los propietarios de viviendas y en otras, puede estar disponible para los propietarios de plazas de garaje o incluso, para invitados de los propietarios. También, en algunas comunidades, se restringe el número de invitados que pueden traer los propietarios.

No obstante, los propietarios de las viviendas son los que deben decidir la normativa de las zonas recreativas y quién puede utilizarlas.

Lo mejor es consultar los estatutos de la comunidad de propietarios o preguntar a la administración de la comunidad para obtener información específica sobre quién tiene acceso a las zonas recreativas y en qué condiciones. En algunos casos, puede ser necesario obtener un pase o un permiso especial para utilizar estas instalaciones, independientemente de si se tiene una plaza de garaje en la comunidad.

Hay que tener en cuenta que los titulares de los garajes son propietarios de estos, pero no tienen porque ser residentes, sino usuarios de una plaza de estacionamiento. Además, el propietario de la plaza no está contribuyendo al mantenimiento de las zonas recreativas de la comunidad porque su finalidad ha sido adquirir la plaza para estacionar el vehículo y no por las particularidades recreacionales de la edificación.

De este modo, si los propietarios de las viviendas de la comunidad deciden que el dueño de un garaje no puede entrar en la piscina o en la pista de pádel, tendrá que acatar la decisión.

El administrador de fincas y el presidente de la comunidad ¿son necesarias ambas figuras en una comunidad de vecinos?

En una comunidad de propietarios, el presidente y el administrador de fincas cumplen roles diferentes pero complementarios. Aunque no es estrictamente necesario tener ambas figuras, suele ser recomendable para una gestión más eficiente y equitativa de la comunidad.

El presidente es un cargo rotativo y se elige periódicamente según los estatutos de la comunidad y el administrador de fincas es un profesional que una comunidad debe elegir en base a su experiencia y sus conocimientos.

Sus funciones están claramente diferenciadas.

Entre las funciones del presidente de la comunidad:

1. Actuar como representante legal de la comunidad ante terceros, organismos públicos y proveedores de servicios.
2. Convocar y presidir las reuniones de la junta de propietarios.
3. Velar por el cumplimiento de los acuerdos adoptados en las reuniones de la comunidad.
4. Ser el canal de comunicación entre los vecinos y la junta de propietarios.
5. Gestionar conflictos entre vecinos y buscar soluciones adecuadas.
6. Supervisar el estado de las instalaciones comunes y tomar medidas para su mantenimiento y conservación.

Entre las funciones del administrador de fincas:

1. Elaborar y gestionar el presupuesto de la comunidad, así como llevar un registro contable de los ingresos y gastos.
2. Gestionar los cobros de las cuotas de comunidad y otros ingresos, así como realizar los pagos correspondientes a proveedores, servicios y gastos de la comunidad.
3. Coordinar y supervisar el mantenimiento de las zonas comunes, incluyendo reparaciones, limpieza, jardinería, etc.
4. Contratar y supervisar los servicios necesarios para el buen funcionamiento de la comunidad, como seguridad, limpieza, jardinería, etc.
5. Asesorar a la junta de propietarios en cuestiones legales, técnicas y administrativas, así como proponer soluciones a problemas que puedan surgir.
6. Custodiar la documentación de la comunidad y mantener actualizados los archivos y registros necesarios.

En definitiva, ambos roles son importantes para el buen funcionamiento y la buena organización de la comunidad de propietarios.

Guía para mejorar la seguridad en las propiedades

Mejorar la seguridad en las propiedades es fundamental para garantizar la tranquilidad de los residentes y proteger los bienes, pero, además, añade valor a la inversión porque fomenta un entorno positivo y próspero.

15 medidas que se pueden implementar para mejorar la seguridad de los residentes:

1. Sistemas de Vigilancia:
   • Instala cámaras de seguridad en zonas clave como las entradas, aparcamientos y pasillos.
   • Elige cámaras con resolución de alta calidad y con buenas capacidades de grabación.
2. Iluminación adecuada:
   • Todas las áreas comunes y exteriores es preferible que estén bien iluminadas.
   • Las luces con sensores de movimiento para activar automáticamente son una buena opción para las zonas menos transitadas durante la noche.
3. Control de acceso:
   • Los sistemas de control de acceso como tarjetas o códigos restringen el acceso a personas no autorizadas.
   • Las puertas de entrada como portales han de ser seguras y resistentes.
4. Alarmas de Intrusión (dentro de las viviendas):
   • Instala sistemas de alarma que se activen en caso de intrusiones.
   • Los residentes han de saber cómo usar las alarmas y cómo deben actuar en caso de activación.
5. Personal de seguridad:
   • En propiedades grandes o en zonas de riesgo en importante considerar la posibilidad de contratar personal de seguridad.
6. Vigilancia vecinal:
   • Se debe fomentar la comunicación entre vecinos para que puedan informarse sobre actividades sospechosas.
7. Mantenimiento regular:
   • Es conveniente realizar un mantenimiento constante de las cerraduras, puertas y ventanas para asegurar que están en buen estado.
8. Educación y concienciación:
   • Informar a los residentes sobre prácticas de seguridad, como asegurarse de que no quedan accesos abiertos, no dar acceso a desconocidos, etc.
9. Vigilancia en línea:
   • Plataformas en línea a través de dispositivos digitales para ver directamente la propiedad (a nivel privativo, cada uno en su vivienda. Por protección de datos solo el encargado del tratamiento de los datos y las autoridades tienen acceso a las imágenes de las zonas comunes) e identificar posibles amenazas o actividades sospechosas.
10. Registro de visitantes:
    • A través de un libro de registro o un sistema electrónico.
11. Sensores de humo y CO2:
    • Instala sensores de humo y monóxido de carbono en todas las unidades y áreas comunes.
12. Revisión de contratos de arrendamiento:
    • Incluir algunas cláusulas relacionadas con la seguridad como prohibir copias de llaves no autorizadas.
13. Actualizaciones tecnológicas:
    • En el mercado existen sistemas de vigilancia inteligente, cerraduras electrónicas…
14. Respuesta a emergencias:
    • Se debe establecer un plan de acción para situaciones de emergencia y comunicarlo a los residentes para que, en caso de alguna situación crítica, el pánico no lleve al caos de los vecinos.
15. Colaboración con autoridades:
    • Mantener una buena relación con las autoridades locales y trabajar en colaboración con la policía en temas de seguridad.

La seguridad es un esfuerzo constante y colaborativo. Se debe escuchar las preocupaciones de los vecinos y adaptar las medidas de seguridad según las necesidades y el entorno de la propiedad.