Diseño de espacios comunitarios

El diseño de espacios comunitarios ha evolucionado en respuesta a cambios sociales, tecnológicos y ambientales.

Algunas de las últimas tendencias en este ámbito incluyen:

• Diseño sostenible y ecológico cuando se realizan obras:
  • Ecoeficiencia en la construcción buscando mayor enfoque en la sostenibilidad.
  • Uso de materiales sostenibles y diseño orientado a la eficiencia energética.
• Espacios flexibles y versátiles:
  • Espacios que puedan adaptarse para diferentes usos y eventos comunitarios con mobiliario modular que permita una mayor versatilidad.
• Integración de tecnología:
  • Uso de tecnología para mejorar la conectividad y experiencia del usuario en espacios comunitarios con incorporación de wi-fi, estaciones de carga, sistemas de sonido y aplicaciones para facilitar la interacción.
• Jardines comunitarios y agricultura urbana:
  • Espacios verdes compartidos que fomenten la conexión con la naturaleza.
• Diseño inclusivo y accesible:
  • Espacios con atención a la accesibilidad y diseño inclusivo para garantizar que los espacios puedan ser utilizados por todas las personas, independientemente de sus habilidades o necesidades.
• Enfoque en la salud y el bienestar:
  • Integración de elementos que fomenten la salud y el bienestar, como áreas de ejercicio, espacios para la relajación.
  • Uso de iluminación natural.
• Espacios de coworking y teletrabajo:
  • Diseño de espacios comunitarios que permitan el coworking y la colaboración entre residentes y emprendedores.
• Promoción de la interacción social:
  • Crear entornos que fomenten las relaciones como áreas de barbacoas, de juegos y recreación.
• Promoción del arte:
  • Arte público en espacios comunes para dotar de identidad propia a la comunidad.
• Enfocar el diseño en la prevención del delito:
  • Entornos que reduzcan los posibles escondites con iluminación estratégica e implementación de tecnologías de seguridad.

El diseño de espacios comunitarios sigue en constante evolución para adaptarse a las expectativas y necesidades de los residentes. La sostenibilidad, la tecnología y las áreas recreativas siguen siendo aspectos clave de las tendencias en diseño de espacios comunitarios.

 

¿Cómo abordar las reparaciones y mantenimientos inesperados en las comunidades de vecinos?

Para abordar las reparaciones y mantenimientos inesperados de forma efectiva hay que establecer tres puntos básicos: planificación, comunicación y cooperación.

Algunos pasos que se pueden seguir son:

1. Establecer un fondo de reserva: Este fondo se tendrá para cubrir gastos imprevistos además de servir para el mantenimiento de la comunidad. Se debe contribuir con una cantidad mensual aportada por cada vecino.
2. Realizar inspecciones regulares: Llevar a cabo inspecciones periódicas para identificar problemas potenciales antes de que se convierten en emergencias, permitirá una detección temprana y la posibilidad de afrontar los problemas de manera proactiva.
3. Contratar profesionales cualificados: Tener a disposición una lista de proveedores y contratistas confiables que puedan ser contactados rápidamente en caso de emergencias.
4. Contar con un equipo de administración de fincas competente: Los administradores profesionales están preparados para coordinar y resolver problemas inesperados de mantenimiento y reparación.
5. Comunicación inmediata: En caso de reparación o mantenimiento inesperado, comunica rápidamente la situación a todos los propietarios por eso resulta útil tener grupo de WhatsApp de los vecinos u otras aplicaciones de comunicación.
6. Evaluar la gravedad y priorizar: No todos los problemas requieren una respuesta inmediata, habrá que evaluar si se debe esperar.
7. Tomar decisiones de forma colaborativa: En situaciones importantes, la colaboración ayuda a asegurarse de que todos estén informados y de acuerdo con las acciones a tomar como la financiación de la reparación o mantenimiento.
8. Obtener varios presupuestos ante reparaciones costosas para comparar precios y evaluar la calidad del servicio.
9. Planificar para el futuro: Se debe considerar la necesidad de implementar medidas preventivas a la hora de afrontar estas reparaciones inesperadas y que reduzcan la probabilidad de problemas similares en el futuro.

La comunicación transparente y una planificación anticipada son fundamentales para abordar las reparaciones y mantenimientos inesperados de manera efectiva en las comunidades de vecinos.

Principio del formulario

Importancia de contar con un servicio de administración de fincas

por Xenxo Barreiro

Director de administración de fincas en BV asesores

 

¿Qué ventajas tiene un administrador de fincas en una comunidad?

Contratar a un Administrador de Fincas para una comunidad implica tener a un profesional o a un equipo de profesionales para que gestione adecuadamente la finca ya que se encarga de realizar todos los trámites necesarios con la administración pública para cumplir la normativa o para llevar a cabo cualquier tramitación que requiera la comunidad. Los administradores de fincas profesionales están actualizados para ofrecer el mejor servicio posible en varias disciplinas como la jurídica, fiscal, administrativa… y además están al corriente de ayudas y subvenciones para las comunidades.

Otras ventajas son la de que ninguno de los vecinos se encarga de gestionar el dinero de la comunidad y así se evita la desconfianza entre vecinos. Al ser una figura externa puede mediar entre ellos cuando hay conflictos porque existen diferentes opiniones o porque surgen conflictos de convivencia sin necesidad de llegar a los tribunales.

La presidencia de la comunidad por parte de los vecinos es una tarea que a muchos les resulta engorrosa ya que hay que dedicarles tiempo a las tareas de administración y gestión de la comunidad cuando a veces, no se está preparado para ello, por ello es recomendable contar con el servicio de administración de fincas.

¿Cuáles son las responsabilidades de un administrador de fincas y qué es lo que queda fuera de su alcance?

Las responsabilidades y obligaciones de un Administrador de Fincas están recogidas en el Artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal, entre otras, están:

• Asesorar e informar a los vecinos
• Gestionar el presupuesto anual y la contabilidad, y por supuesto, velar por su cumplimiento.
• Mantener la finca y sus zonas comunes.
• Coordinar a los proveedores de servicios de la comunidad como los ascensores, jardineros, limpieza, mantenimiento, etc.
• Cumplir con las medidas y acuerdos adoptados en junta.
• Contratar el Seguro de Comunidad y gestionar posibles siniestros.
• Mediar en conflictos.
• Al actuar como secretario de la junta, el administrador de fincas debe custodiar la documentación asociada a la comunidad como facturas, contratos, documentos…

Fuera del alcance del administrador queda por ejemplo caer bien a los vecinos o charlar habitualmente con ellos ya que de lo que se trata es de resolver correcta y eficazmente las cuestiones propias de su trabajo en la comunidad. Por supuesto, no puede asignar los puestos de trabajo de la comunidad en sus propios intereses bien sea por obtener beneficios propios o por emplear a sus amigos o familiares.

Los administradores de fincas siempre deben actuar con honradez y transparencia.

En la actualidad, la tecnología permite que cada propietario pueda consultar online todos los documentos, informes y datos relativos a la comunidad.

Una pregunta más personal ¿Qué es lo que más te gusta de ser Administrador de fincas?

Es cierto que la administración de fincas no es una tarea fácil ya que uno de los deberes es la disponibilidad y accesibilidad con los vecinos para responder con celeridad a sus requerimientos y en ocasiones también  se pasan por situaciones de tensión y estrés pero lo importante es la función multidisciplinar que hace que el trabajo sea variado ya que al encargarnos de temas administrativos, fiscales, contables, jurídicos y de servicio al cliente, no quedamos anclados en una disciplina y la variedad hace que sea más dinámico y productivo a nivel personal.