Importancia de contar con un servicio de administración de fincas

por Xenxo Barreiro

Director de administración de fincas en BV asesores

 

¿Qué ventajas tiene un administrador de fincas en una comunidad?

Contratar a un Administrador de Fincas para una comunidad implica tener a un profesional o a un equipo de profesionales para que gestione adecuadamente la finca ya que se encarga de realizar todos los trámites necesarios con la administración pública para cumplir la normativa o para llevar a cabo cualquier tramitación que requiera la comunidad. Los administradores de fincas profesionales están actualizados para ofrecer el mejor servicio posible en varias disciplinas como la jurídica, fiscal, administrativa… y además están al corriente de ayudas y subvenciones para las comunidades.

Otras ventajas son la de que ninguno de los vecinos se encarga de gestionar el dinero de la comunidad y así se evita la desconfianza entre vecinos. Al ser una figura externa puede mediar entre ellos cuando hay conflictos porque existen diferentes opiniones o porque surgen conflictos de convivencia sin necesidad de llegar a los tribunales.

La presidencia de la comunidad por parte de los vecinos es una tarea que a muchos les resulta engorrosa ya que hay que dedicarles tiempo a las tareas de administración y gestión de la comunidad cuando a veces, no se está preparado para ello, por ello es recomendable contar con el servicio de administración de fincas.

¿Cuáles son las responsabilidades de un administrador de fincas y qué es lo que queda fuera de su alcance?

Las responsabilidades y obligaciones de un Administrador de Fincas están recogidas en el Artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal, entre otras, están:

• Asesorar e informar a los vecinos
• Gestionar el presupuesto anual y la contabilidad, y por supuesto, velar por su cumplimiento.
• Mantener la finca y sus zonas comunes.
• Coordinar a los proveedores de servicios de la comunidad como los ascensores, jardineros, limpieza, mantenimiento, etc.
• Cumplir con las medidas y acuerdos adoptados en junta.
• Contratar el Seguro de Comunidad y gestionar posibles siniestros.
• Mediar en conflictos.
• Al actuar como secretario de la junta, el administrador de fincas debe custodiar la documentación asociada a la comunidad como facturas, contratos, documentos…

Fuera del alcance del administrador queda por ejemplo caer bien a los vecinos o charlar habitualmente con ellos ya que de lo que se trata es de resolver correcta y eficazmente las cuestiones propias de su trabajo en la comunidad. Por supuesto, no puede asignar los puestos de trabajo de la comunidad en sus propios intereses bien sea por obtener beneficios propios o por emplear a sus amigos o familiares.

Los administradores de fincas siempre deben actuar con honradez y transparencia.

En la actualidad, la tecnología permite que cada propietario pueda consultar online todos los documentos, informes y datos relativos a la comunidad.

Una pregunta más personal ¿Qué es lo que más te gusta de ser Administrador de fincas?

Es cierto que la administración de fincas no es una tarea fácil ya que uno de los deberes es la disponibilidad y accesibilidad con los vecinos para responder con celeridad a sus requerimientos y en ocasiones también  se pasan por situaciones de tensión y estrés pero lo importante es la función multidisciplinar que hace que el trabajo sea variado ya que al encargarnos de temas administrativos, fiscales, contables, jurídicos y de servicio al cliente, no quedamos anclados en una disciplina y la variedad hace que sea más dinámico y productivo a nivel personal.

¿Por qué es importante implantar sistemas de eficiencia energética en las comunidades?

Implantar sistemas de eficiencia energética en las comunidades de vecinos puede ser beneficioso tanto desde el punto de vista económico como medioambiental. La eficiencia energética es un tema cada vez más importante ya que puede contribuir a reducir el consumo de energía, disminuir las emisiones de gases de efecto invernadero y generar ahorros económicos significativos.

La implementación de estas medidas puede requerir una inversión inicial, pero los ahorros a largo plazo y los beneficios medioambientales suelen superar el costo inicial.

TIPs para implantar medidas de eficiencia energética:

• Iluminación eficiente: Reemplazar las bombillas tradicionales por bombillas LED puede reducir el consumo de energía en iluminación hasta en un 80%. Además, es recomendable instalar sensores de movimiento en zonas comunes para evitar que las luces estén encendidas innecesariamente.
• Aislamiento térmico: Mejorar el aislamiento térmico de los edificios puede reducir la pérdida de calor en invierno y el ingreso de calor en verano. Esto se puede lograr a través de la instalación de ventanas de doble acristalamiento, aislamiento en las paredes y techos, actuando de forma privativa en la vivienda, o aislando la envolvente del edificio (fachadas, patio, cubiertas, etc.), actuando de forma comunitaria en el edificio.
• Sistemas de calefacción y refrigeración eficientes: La instalación de calderas de condensación, termostatos programables y sistemas de regulación de la temperatura puede ayudar a reducir el consumo de energía y optimizar el confort en las viviendas.
• Energías renovables: Considerar la instalación de sistemas de energía renovable, como paneles solares fotovoltaicos o sistemas de aprovechamiento de energía solar térmica, puede generar electricidad o agua caliente de manera sostenible y reducir la dependencia de fuentes de energía convencionales. Actualmente, en ciertas instalaciones comunitarias, puede llegar incluso a ser obligatorio combinar sistemas de combustión con energías renovables.
• Gestión inteligente de la energía: Con sistemas que permiten monitorizar y controlar el consumo de energía, identificar posibles mejoras y ajustar automáticamente el funcionamiento de los equipos.
• Sensibilización y educación sobre buenas prácticas para fomentar el uso responsable de la energía.

Es importante tener en cuenta que cada comunidad de vecinos es única y las medidas de eficiencia energética deben adaptarse a sus características y necesidades específicas.

Un primer paso importante es realizar una auditoría energética para identificar las áreas de mejora y establecer un plan de acción adecuado.

10 pasos para aumentar el valor de tu propiedad con renovaciones estratégicas

Con estos pasos, los propietarios tendrán una información práctica y útil para tomar decisiones acerca de la mejora de su propiedad y aumentar su valor en el mercado. También es de interés para aquellos propietarios que estén pensando en vender o alquilar su propiedad.

Cuando los propietarios consideran vender una propiedad, es lógico buscar formas de aumentar su valor y realizar mejoras estratégicas y renovaciones adecuadas pueden marcar la diferencia en el valor de esa propiedad.

1. Evaluación del estado actual: identificar las áreas que necesitan mejora.
2. Priorización de mejoras: identificar cuáles son las mejoras y renovaciones más importantes.
3. Proyectos con mayor retorno de inversión: como la mejora de la cocina, los baños, sistemas de calefacción y refrigeración…
4. Eficiencia energética y sostenibilidad: la implementación de características de eficiencia energética y sostenibilidad puede aumentar el valor de la propiedad.
5. Tendencias de diseño y decoración: las técnicas de homestaging hacen que la propiedad se vea más atractiva para compradores e inquilinos.
6. Presupuesto y planificación: realizar un presupuesto realista para afrontar las mejoras y planificar adecuadamente el proyecto para evitar retrasos y costes innecesarios.
7. Permisos y regulaciones: antes de realizar mejoras importantes hay que obtener los permisos adecuados para cumplir con las regulaciones locales.
8. Contratar profesionales: seleccionar contratistas de confianza.
9. Marketing de la propiedad: resaltar las mejoras realizadas y la ventaja de la propiedad para atraer a compradores o inquilinos interesados.
10. Casos de éxito: estudiar ejemplos reales de propiedades que han experimentado un aumento significativo de su valor después de realizar mejoras estratégicas.

La clave para aumentar el valor de la propiedad está en realizar estas renovaciones estratégicas para atraer a los compradores y que vean la vivienda como su hogar.  Recuerda que hay que tener en cuenta las consideraciones de los compradores, mantener una coherencia estética en toda la vivienda y enfocar la reforma en mejoras realmente valiosas para el potencial cliente.